Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Katharina Weß
Akazienweg 14
36124 Eichenzell
E-Mail: kontakt@motionmindprocess.de

Diese Erklärung betrifft den Besuch der Website und die Kontaktaufnahme. Für eine anschließende individuelle Begleitung werden gesonderte Datenschutzinformationen bereitgestellt.

2. Website-Bereitstellung über ChatGPT Sites

Diese Website wird mit ChatGPT Sites bereitgestellt. Vertragspartnerin für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Beim Betrieb dieser Website bin ich Verantwortliche im Sinne der DSGVO. OpenAI verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in meinem Auftrag auf Grundlage der für ChatGPT Sites geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Protokoll- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Nach den Angaben von OpenAI können hierzu auch Daten gehören, die über Cookies oder ähnliche Technologien erhoben werden. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Wartung, Unterstützung und Sicherheit der Website sowie der Ermittlung zusammengefasster Seitenaufrufe und eindeutiger Besucher.

Soweit die Verarbeitung für die funktionsfähige und sichere Bereitstellung der Website erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen, sicheren und informativen Internetauftritt. Mir werden im Verwaltungsbereich von ChatGPT Sites lediglich zusammengefasste Besucherzahlen angezeigt; ich erstelle daraus keine individuellen Besucherprofile und führe sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.

OpenAI verarbeitet die Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend so lange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten einschließlich der Löschung erforderlich ist. Konkrete Speicherfristen einzelner technischer Protokolldaten legt OpenAI in den öffentlich verfügbaren Unterlagen nicht gesondert fest.

OpenAI kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. OpenAI sieht hierfür nach eigener Angabe geeignete Übermittlungsmechanismen vor, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, den Dienstebedingungen, der EU-Datenschutzerklärung und der Liste der Unterauftragsverarbeiter von OpenAI.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mir eine E-Mail schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die von dir freiwillig mitgeteilten Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren. Bei einer Anfrage zu einer möglichen Begleitung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung der an mich gerichteten Anfrage.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Proton Mail. Anbieter ist die Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz. Soweit Proton personenbezogene Daten aus meinen geschäftlichen E-Mails in meinem Auftrag verarbeitet, handelt Proton als Auftragsverarbeiter. Die hierfür geltende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist gemäß den Vertragsbedingungen Bestandteil des Dienstleistungsvertrags. Begrenzte Konto-, Abrechnungs-, Sicherheits- und Supportdaten verarbeitet Proton in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Die in meinem Postfach gespeicherten Nachrichteninhalte sind nach Angaben von Proton durch Zero-Access-Verschlüsselung geschützt. Dies bedeutet nicht, dass jede Nachricht bei der Übertragung zu oder von einem externen E-Mail-Anbieter automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Für die Zustellung werden außerdem notwendige E-Mail-Metadaten verarbeitet.

Proton darf Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Datenverarbeitungen und Übermittlungen können in der Schweiz, in der Europäischen Union sowie in Staaten mit Angemessenheitsbeschluss erfolgen. Für darüber hinausgehende Übermittlungen sieht Proton insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Übermittlungsmechanismen vor. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Proton und in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Für den Erstkontakt sind Diagnosen, Befunde und andere sensible Gesundheitsangaben nicht erforderlich. Bitte sende solche Informationen zunächst nicht per gewöhnlicher E-Mail. Falls sensible Angaben erforderlich werden, stimmen wir das weitere Vorgehen gesondert ab.

Die Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise eine anschließende Zusammenarbeit. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Website-Erklärung ersetzt keine gesonderte Information zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Begleitung.

4. Cookies, Analysewerkzeuge und externe Inhalte

Die Website selbst enthält kein Kontaktformular, keine von mir eingebundenen Analysewerkzeuge, keine eingebetteten Karten und keine eingebetteten Social-Media-Feeds. Bilder, Schriftarten und Website-Skripte werden nicht von externen Werbe- oder Schriftartendiensten eingebunden.

Ich setze keine eigenen Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Die Hostingplattform erfasst automatisch zusammengefasste Seitenaufrufe und eindeutige Besucher. Im Rahmen dieser technischen Bereitstellung können OpenAI zufolge Protokoll- und Nutzungsdaten, Geräteinformationen sowie Daten aus Cookies oder ähnlichen Technologien verarbeitet werden. Auf mögliche technische Kennungen der Hostingplattform habe ich keinen unmittelbaren Zugriff. Es sind keine von mir eingerichteten optionalen Dienste eingebunden, die eine zusätzliche Einwilligung erfordern.

5. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Angebote, unter anderem Instagram. Facebook wird derzeit nur als Seitenname genannt und ist nicht eingebettet. Erst wenn du einem externen Link folgst, rufst du die betreffende Website auf; für die dortige Datenverarbeitung gelten deren Datenschutzhinweise. Ein Social-Media-Feed wird hier nicht geladen.

6. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Verantwortliche ist in Hessen der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig. Kontakt: poststelle@datenschutz.hessen.de, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Stand: 28. September 2026.